La presente informativa illustra il modo in cui gestiamo le informazioni che raccogliamo sugli utenti quando questi visitano il nostro sito (e-nss.be).
Nome: Salvino SCIORTINO Ufficio Notarile
Salvino SCIORTINO, notaio
Indirizzo: Rue du Pont de Wandre 98, 4020 Liège
Numero BCE: 0667777791
Numero di telefono : +32 (0) 4 290 40 40
Email : notaire@sciortino.be
Il "Dipartimento DPO mutualizzato del Notariato" di Privanot asbl è stato nominato dal titolare del trattamento come responsabile della protezione dei dati.
Indirizzo: rue de la Montagne, 30, 1000 Bruxelles
Lo Studio Notarile Salvino SCIORTINO attribuisce grande importanza alla riservatezza e al rispetto della vostra privacy. Pertanto, ci impegniamo al massimo per garantire che il trattamento dei vostri dati sia conforme al GDPR.
"Salvino SCIORTINO, Notaio" è responsabile del trattamento dei Suoi dati personali all'interno dello studio.
In qualità di pubblico ufficiale, per svolgere le sue attività, il notaio è tenuto a raccogliere e utilizzare i dati personali che vi riguardano.
I dati personali che vi riguardano sono raccolti direttamente presso di voi o sono tratti da banche dati ufficiali. Infatti, poiché esercita una parcella di pubblica autorità, il notaio ha accesso a diverse fonti di dati autentici rigorosamente disciplinati da una normativa specifica.
Per "dati personali" si intende"qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore, quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione o un identificatore online". Si tratta di dati identificativi (cognome, nome, stato civile, numero di registrazione nazionale, data e luogo di nascita, ecc.), dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, ecc.), informazioni economiche e finanziarie (dati bancari, ecc.) e altri dati.informazioni economiche e finanziarie (coordinate bancarie,...), dati relativi agli atti compiuti in ufficio e dati relativi alla vostra situazione familiare, sociale, fiscale e di altro tipo che il notaio è tenuto a raccogliere su di voi da fonti e amministrazioni ufficiali
Il notaio raccoglie e tratta i dati personali per garantire la sicurezza giuridica delle transazioni di cui assicura l'autenticità, nonché per la gestione delle pratiche affidategli.
I Suoi dati personali trattati dal Notaio potranno essere comunicati ad altri soggetti ("destinatari") e, in particolare
Questi dati devono essere comunicati a questi diversi destinatari per consentire al notaio di adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetto e di gestire correttamente la vostra pratica.
Il trattamento dei dati personali effettuato dal Notaio è soggetto alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 denominato "Regolamento generale sulla protezione dei dati"
Questa norma riguarda sia i dati trattati elettronicamente sia quelli contenuti nei fascicoli e nei documenti cartacei presenti nello studio notarile, a condizione però che tali fascicoli o cartelle siano "strutturati secondo criteri specifici". I dati personali contenuti negli archivi elettronici e cartacei, nei testamenti e negli atti pubblici sono quindi protetti dal Regolamento.
Il trattamento dei dati personali effettuato dal Notaio è considerato lecito quando è, nella maggior parte dei casi, necessario per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetto (come quelli relativi alla protezione dei dati personali). Il trattamento dei dati personali da parte del Notaio è considerato lecito se è, nella maggior parte dei casi, necessario per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetto (come quelli derivanti, ad esempio, dalla normativa in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro) o necessario per l'esecuzione di una missione di interesse pubblico di cui il Notaio è incaricato.
In altri casi, si tratta della necessità del trattamento nel contesto dell'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui siete parte o dellaIn altri casi, il legittimo interesse del notaio a migliorare i servizi resi nel caso dell'utilizzo di software di business intelligence costituisce la base di legittimità.
In conformità con il principio di limitazione della conservazione dei dati personali, tali dati possono essere conservati solo per il tempo necessario per I dati possono essere conservati solo per il tempo necessario all'adempimento dello scopo per cui sono stati raccolti, in conformità alle leggi applicabili al caso in questione e ai termini di prescrizione per le azioni reali e personali. Il periodo di conservazione varia, a seconda dei dati in questione, da 10 a 30 anni (da completare da parte del notaio).
Il notaio adotta diverse misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei vostri dati. In particolare, il notaio garantisce che l'accesso ai vostri dati da parte dei suoi dipendenti e degli eventuali subappaltatori sia sicuro, che la sua rete informatica e i suoi server siano protetti, che la manutenzione e la distruzione dei vostri dati siano controllate, ecc.
Tali misure saranno esaminate ogni tre anni dal suddetto RPD, mediante un audit tecnico e procedurale del suo studio rispetto ai principi del RGPD.
Ai sensi del presente regolamento, in qualità di interessati al trattamento dei dati personali da parte del notaio, aveteil diritto a un trattamento trasparente dei vostri dati, il diritto all'informazione e il diritto di accesso.
A determinate condizioni e in casi rigorosamente definiti, l'utente ha anche il diritto di rettifica e cancellazione dei propri dati personali e il diritto di accesso ai propri dati personali.dei dati che vi riguardano, nonché il diritto di opporsi al loro utilizzo e il diritto di limitarne il trattamento.
Potete esercitare i vostri diritti direttamente presso il notaio o presso il responsabile della protezione dei dati da lui nominato ("Dipartimento DPO mutualizzato dell'Ufficio Notarile" presso Privanot asbl, info@privanot.be).
Infine, se ritenete che i vostri diritti non siano rispettati in conformità al Regolamento, avete il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di vigilanza (Autorité de Contrôle).Infine, se ritenete che i vostri diritti non siano stati rispettati in conformità al Regolamento, avete il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo (Autorità belga per la protezione dei dati, rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles) o di adire le vie legali.
In caso di domande, si prega di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati nominato dal Notaio al seguente indirizzo: info@privanot.be
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